PaperPort Professional 12 es la aplicación de software para administración de documentos de escritorio y digitalización de documentos más representativa de nuestra empresa. Está diseñada para digitalizar documentos desde cualquier dispositivo con función de digitalización, como impresoras multifunción, dispositivos multifunción, escáneres portátiles y de escritorio. Una vez que los documentos están digitalizados con PaperPort, pueden organizarse junto con todos los otros documentos digitales, como fotografías y archivos de aplicación, directamente en el escritorio de su equipo. PaperPort le permite convertir documentos impresos y formularios en documentos PDF que puede organizar, buscar y compartir con una velocidad y facilidad sin precedentes.

Los clientes usan PaperPort Professional para:

• Digitalizar documentos impresos de manera que nunca se pierdan y puedan recuperarse con más facilidad
• Distribuir automáticamente documentos digitalizados desde dispositivos multifunción en red hacia escritorios individuales
• Crear archivos PDF de archivos de aplicación para que se puedan compartir fácilmente
• Visualizar rápidamente archivos PDF e incluirles comentarios y sellos
• Combinar documentos digitalizados y documentos digitales existentes en un único archivo PDF cohesivo
• Mover o digitalizar archivos en un instante desde escritorios individuales hacia depósitos de documentos compartidos, como Microsoft® SharePoint®
• Organizar y administrar todos los documentos en una sola aplicación de software fácil de usar

PaperPort Professional 12 incluye una gran cantidad de características nuevas importantes para administrar documentos de manera más rápida y simple, como nunca antes.

Interfaz de usuario nueva y optimizada

PaperPort 12 ahora es más fácil de usar debido a que todas las características del programa están presentadas en un conjunto de barras de herramientas con estilo de cinta con fichas que agrupa en forma lógica las funciones con descripciones claras de texto. El nuevo botón “Digitalizar ahora” le permite digitalizar documentos con un solo clic, sin necesidad de cambiar a la vista de configuración del escáner. Una barra de herramientas de acceso rápido que se puede personalizar aparece arriba de las barras de herramientas de cinta para que pueda poner sus funciones de uso más frecuente al alcance de la mano.

Rendimiento mejorado en el procesamiento de archivos PDF

PaperPort 12 le permite abrir y mostrar archivos PDF más rápido que antes mediante PDF Viewer Plus, que es una aplicación de procesamiento de archivos PDF recientemente desarrollada por Nuance capaz de reemplazar a Adobe® Reader®. PDF Viewer Plus abre archivos mucho más rápido que ImageViewer de uso general (también disponible en PaperPort 12). El nuevo visor optimiza la resolución de procesamiento para cada elemento de la página a fin de producir una visualización más nítida y una resolución de impresión óptima.

Características de PDF mejoradas

PDF Viewer Plus proporciona una amplia variedad de características nuevas de PDF, incluidas anotaciones mejoradas y sellos transparentes y dinámicos. En PDF Viewer Plus, puede enviar imágenes dentro de un documento PDF a ImageViewer, donde pueden mejorarse con las herramientas de Tecnología de Mejoramiento de Escáner (SET™). Cuando cierra ImageViewer, las imágenes modificadas aparecen automáticamente de nuevo dentro del PDF.

Puede completar formularios PDF y enviarlos por correo electrónico o crear nuevos a partir de formularios estáticos con FormTyper™ actualizado, que a su vez convierte cualquier formulario estático en otro que se puede completar en el instante. FormTyper ahora está integrado en PDF Viewer Plus y usa la tecnología Logical Form Recognition™ para detectar los elementos del formulario. Además, le permite tener un mayor control de las propiedades de los elementos.

Mediante el uso del Asistente de PDF Create puede crear directamente documentos PDF basados en texto y estándar del sector desde prácticamente cualquier aplicación. Solo debe hacer clic con el botón secundario del mouse en los escritorios de Windows o PaperPort (hasta la versión 1.7 de PDF). Otra opción es crear documentos PDF mediante la impresión directa desde cualquier aplicación por medio del controlador de impresora de PDF Create. El Asistente de PDF Create también le permite crear paquetes de archivos PDF, archivos PDF en lotes y mucho más.

La creación de archivos PDF con capacidad de búsqueda ahora está disponible a través de los perfiles de escáner, haciendo clic con el botón secundario en “Guardar como” en el escritorio de PaperPort, o bien directamente en la aplicación PDF Viewer Plus. Esto permite que los motores de búsqueda tales como Windows® o Google® Desktop Search puedan acceder al contenido de sus archivos de imágenes o documentos impresos digitalizados.

Más precisión de OCR

La precisión de la digitalización por OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de PaperPort 12 ha aumentado significativamente en comparación con las versiones anteriores. Esta mejora permite obtener resultados más optimizados cuando se busca contenido en archivos PDF con capacidad de búsqueda. Además, ahora puede aplicar la configuración de idioma a OCR para obtener mejor precisión en todos los idiomas compatibles.

Compatibilidad de OCR para imágenes de cámaras digitales

Las opciones de la barra Enviar a para aplicaciones de texto se han actualizado e incluyen la opción PaperPort OCR para la corrección de cámara digital. Gracias a esta función nueva, ahora es posible tomar una fotografía de un documento y convertirla con precisión en un documento de texto. Esto se realiza aplicando métodos especiales de corrección 3D de Nuance que aplanan las imágenes de la página y corrigen distorsiones; de ese modo, aumenta la precisión del documento de texto resultante.

Guías para uso actualizadas

PaperPort 12 ofrece una serie actualizada de “miniguías” ilustradas que muestran las tareas y los procesos típicos, además de permitirle acceder rápidamente a las áreas del programa y secciones de ayuda relevantes. Las guías para uso ahora se pueden volver a activar en la sección de Ayuda de la barra de herramientas de cinta con fichas.

Administración mejorada de carpetas

Con PaperPort 12, la cantidad de colores disponibles para distinguir las carpetas ha aumentado de 9 a 29. Use marcas de color en las carpetas importantes para que pueda encontrarlas fácilmente en la estructura de carpetas. La versión nueva también le permite crear automáticamente carpetas múltiples importando una lista de nombres de carpetas a partir del archivo de texto. Esta opción está disponible cuando hace clic con el botón secundario sobre cualquier carpeta.

Compatibilidad con SharePoint

PaperPort Professional 12 puede comunicarse con los sistemas de administración de documentos de Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 y SharePoint Server 2007. Ahora, puede obtener archivos desde estos sistemas, procesarlos según lo desee y luego guardar los resultados cuando envíe los archivos resultantes a través de la barra Enviar a. Para más conveniencia, ScanDirect admite la digitalización a PDF con los resultados dirigidos a SharePoint.

Requisitos del sistema

• Un equipo con procesador Intel® Pentium®, u otro equivalente o más nuevo.
• Microsoft Windows® XP de 32 bits (SP3 o superior), Windows Vista™ de 32 ó 64 bits (SP2 o superior), Windows 7.
• Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior.
• 512 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB.
• 500 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 20 MB de espacio de trabajo durante la instalación.
• Monitor SVGA de 256 colores, pero preferentemente a color de 16 bits (denominado color de media densidad en XP y Vista) y una resolución de 800 x 600 píxeles como mínimo.
• Dispositivo señalador compatible con Windows.
• Unidad de CD-ROM para la instalación.
• Conexión a Internet para la activación y actualización del producto.

Nota: El rendimiento y la velocidad serán mayores si el procesador, la memoria y el espacio disponible en el disco duro del equipo superan los requisitos mínimos.